発表者／座長・演者へのご案内

座長の皆様

1.　主要プログラム（講演・シンポジウム）

会場に来場されましたら、受付にて座長受付を済ませ、5分前までに会場にお集まりください。

演者との事前打ち合わせ等につきましては、個別にご案内致します。

2. 演題（口演発表）

・担当セッションの5分前までに会場にお入りください。

・発表時間は、次のとおりです。

１演題15分（10分発表、質疑応答5分）

・各セッションの進行は、座長に一任いたします。定刻どおりに進行するよう円滑な運営にご協力をお願いいたします

演者／発表者の皆様

１．講演・シンポジウム・ワークショップ・トークセッション

発表用データは事前に事務局へ送付をお願いしております。動作確認は事務局にておこないます。なお、下記＜発表データの仕様＞をご確認ください。

２．演題：口演発表

1. 発表用データは事前に事務局へ送付をお願いしております。動作確認は事務局にておこないます。なお、下記＜発表データの仕様＞をご確認ください。

2. 発表前日（10月26日）に受付にて発表受付済ませ、パソコンで動作確認をしてください。。

3. お預かりしたデータは、発表終了後、事務局で責任をもって消去します。

4. 発表者は、セッション開始10分前までに、会場にお入りください。。

5. 発表の際は演台に設置されているPCを使用し、ご自身で操作をしてください。

6. 会場での資料配布はできません。

7. 発表時間は1演題15分（発表10分、質疑応答5分）です。

8. 発表終了１分前：1鈴、発表終了：2鈴、質疑応答終了：1鈴、ベルが鳴ります。時間厳守でお願いします。

・会場で使用するパソコンはWindows8、アプリケーションはMicrosoft PowerPoint2013です。

・送付いただく発表データのファイル名は「（講演・シンポジウム・ワークショップ・口演演題など）_（アンダーバー）演者名（フルネーム、漢字表記）」としてください。

・動画・音声出力は使用できません。

・発表データ保存の際にはファイル名を「（講演・シンポジウム・特別集会・一般演題など）_（アンダーバー）演者名（フルネーム、漢字表記）」としてください。

・動画・音声出力は使用できません。

・フォントはOSに標準装備されているものをご使用ください。

３．演題：示説発表

示説発表は、10月26日（一日目）の11:00-13:30にポスターを掲示し、
発表時間（示説１：16:10-16:40、示説２：16:50-17:20）にポスター前で質問等に対応してください。

ポスター作成の基準

・ポスターボードの大きさは横90cm×縦180cmです。

・20cm×20cmの演題番号は事務局にて準備し、ポスターボードの左上部に貼付します。

・ポスターパネルへの貼り付け方法はピンのみとします。のりやセロハンテープは使用できません。

受付・貼付・発表・撤去時間

・受付場所：1階第一講義室

・ポスター展示場所：エントランス

・指定の時間を過ぎても撤去されていない場合は、事務局にて廃棄処分いたします。

優秀賞について

演題について、口演発表1名、示説（ポスター）発表2名の「優秀賞」を予定しています。口演受賞者は、10月27日(日)13：30頃にエントランスに掲示しお知らせます。示説（ポスター）発表受賞者は、懇親会会場で発表し、27日の朝9：00頃に掲示し、お知らせします。表彰は閉会式にて行いますので受賞者の方はご参加ください。

利益相反（Conflict of Interest: COI）について

すべての発表者（口演、示説（ポスター）、講演、シンポジウム、トークセッション、ランチョンセミナー等）は、発表内容が利益相反に該当する旨を、発表資料内に必ず明示してください（スライドはタイトルまたは2枚目、ポスターは末尾）。

COIの基準は、下記のとおりです。発表研究に用いた薬剤・測定機器・器具・質問票・ソフト・システムと関連する、またはそれらの成果を利用する目的で関与する企業・法人組織・営利を目的とする団体等（以下、当該企業等と略す）と、演題登録日から過去1年以内に該当する関係（委託契約、報酬、研究費・奨学（奨励）寄付金、株式の保有、特許権使用料、講演料・原稿料）がある場合、「利益相反に該当する」と判断ください。